Datenschutzerklärung
der SF-DIGITAL GmbH

Version 1.1
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie unserer webbasierten Plattform Suchen + Finden.

1. Verantwortlicher
SF-DIGITAL GmbH
Zollamtstraße 9
67663 Kaiserslautern

Telefon: +49 (0) 631 343 588 25
E-Mail: info@sf-digital.app

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Dr. Mathias Schmitt

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung der Plattform Suchen + Finden
• Vertragsdurchführung und Kundenbetreuung
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Support, Schulungen und Kommunikation
• Gewährleistung von IT-Sicherheit und Systemstabilität
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Betriebssicherheit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Cookies, Tracking)

5. Nutzung unserer Website
5.1 Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch folgende Daten erhoben:
• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots.

5.2 Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

6. Cookies und Tracking-Technologien
6.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keine Schäden verursachen.
Cookies dienen dazu:
• den technischen Betrieb der Website zu ermöglichen,
• die Nutzung der Website zu analysieren,
• unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten.

6.2 Technisch notwendige Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

6.3 Analyse- und Statistik-Cookies
Sofern Analyse- oder Statistik-Cookies (z. B. Google Analytics, Matomo) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

6.4 Datenübermittlung in Drittländer
Bei Einsatz externer Analyse-Dienste kann eine Übermittlung von Daten in Drittländer (z. B. USA) erfolgen.
Diese erfolgt nur unter Einhaltung geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Nutzung der Plattform SUCHEN+FINDEN
7.1 Verarbeitete Datenkategorien
Im Rahmen der Nutzung der Plattform verarbeiten wir insbesondere:
• Unternehmens- und Kontaktdaten
• Benutzer- und Zugangsdaten
• Standort- und Bewegungsdaten von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
• Geräte-, Wartungs- und Nutzungsdaten
• System- und Protokolldaten

7.2 Rollenverteilung nach DSGVO
Der Kunde ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die von ihm in der Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten (z. B. Daten von Mitarbeitern oder Fahrern).
Die SF-DIGITAL GmbH verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird separat geschlossen.

8. Telematik- und Ortungsdaten
Die Ortung von Fahrzeugen, Maschinen oder Geräten erfolgt ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen.
Die Verantwortung für eine datenschutz- und arbeitsrechtlich zulässige Nutzung liegt beim Kunden, insbesondere hinsichtlich Informations- und Mitbestimmungspflichten gegenüber Mitarbeitern.

9. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• eine Einwilligung vorliegt,
• Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, Cloud-Dienste) eingesetzt werden.
Alle eingesetzten Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Vertragsende werden Daten gemäß vertraglicher Vereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

11. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

12. Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
• E-Mail: datenschutz@sf-digital.app
• Post: SF-Digital GmbH, Zollamtstraße 9, 67663 Kaiserslautern

12. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

14. Stand
Stand: Februar 2026